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展覽實質分析

國外參展需注意哪幾點

時間:2011-12-07   編輯:胡小月   

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        自入世以來,我們的企業也擴入了國際大門,走到了各國進行參展。在參展過程中,我們應注意哪些問題呢?

      一是要選擇好的展覽會,也就是說,要把展覽會的情況了解清楚。展覽會的情況,包括展會的性質、展會的規模、主辦方的情況、展品的范圍以及觀眾的數量和構成 等,都要了解清楚。拿法蘭克福燈具展來說,雖然每年都有,但小年的時候該展會不允許電光源產品參展,而是以家用室內裝飾燈具為主。如果企業沒弄清楚,搞錯 展品,就會被拒絕參展。目前國內在收集整理展覽會資料方面還不太系統,我們也注意到了這方面的問題,最近我公司設立了為國內企業專門提供會展服務的咨詢中 心,歡迎廣大展商向我們咨詢。

  二是要選擇好國內的組展單位。根據國家的現 行的有關規定,絕大多數企業參展要通過國內的組展單位。就象大家出國旅游要先找一家旅行社一樣,組展單位要向參展企業提供各種服務,如:幫企業預訂攤位、 搞設計裝修、發運展品、安排國際旅行以及國外生活等。由于組展單位的實力不同,所以參展的價格和服務質量也就千差萬別。買服務不象買件衣服、買臺彩電,一 眼就能看出好壞,它很難制定出統一的標準,所以參展商一定要綜合比較,不僅要比價格、更要比服務內容和質量。一定要選擇實力強、信譽好、有一定經營規模的 組展單位。近幾年我們通用廣展公司重點抓了提高服務質量方面的工作,采取了一系列有效措施。比如,調整人員結構,做到項目經理年輕化、專業化;實現業務流 程標準化管理,減少人為因素的干擾和隨意性;對業務人員進行專業培訓,要求業務人員根據展商特點提供個性化、專業化服務。

   三是要積極做好參展準備,制定工作進度表。展覽會的時效性非常強,過時不候。出國參展很容易受各種不定因素的影響,比如拿最簡單的定展位來說,如果訂晚 了的話,要么沒有了、要么好位置被別人占了;預訂機票也是這樣,訂晚了,有時合適的航班就訂不上了,只能繞道或買高價票;再拿展品來說,展品發運晚了,得 多付好幾倍的錢走空運;另外有些展商把邀請函拿在手里不馬上辦簽證手續,結果要出發了還沒有拿到簽證。所以出國參展不論在哪一環節上,都要趕早不趕晚,一 定要留點富裕時間,否則就容易造成損失。

  四是要選擇好展品,詳細了解當地的市場情況,做好展品打樣工作,有的放矢,選擇適銷對路的產品參展。

       學好這四點,不怕你的企業參展時無功而返,反而會提高你的企業綜合能力及國際知名度。


(好展會網  編輯:胡小月)
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